31 augustus 2022

De 4 pijlers voor een beter beheer van de geestelijke gezondheid op het werk

De 4 pijlers voor een beter beheer van de geestelijke gezondheid op het werk

In dit artikel zetten we 4 eenvoudige stappen uiteen om je werknemers te helpen hun mentale gezondheid in eigen handen te nemen:

1.geestelijk welzijn in kaart brengen en regelmatig controleren

2 Geestelijke gezondheid cultiveren als hulpbron

3.een effectief en vertrouwelijk ondersteuningssysteem creëren en bevorderen

4 Gevarieerde en gepersonaliseerde hulpmiddelen bevorderen

Breng regelmatig het mentale welzijn van werknemers in kaart 

Het regelmatig en specifiek monitoren van mentaal welzijn is essentieel om inzicht te krijgen in de oorzaken van ziek zijn, de belangrijkste thema's die moeten worden aangepakt en de communicatiestrategie. Een gedetailleerde opvolging van de geestelijke gezondheid van de werknemers is essentieel om deze te beheren. Het is essentieel om een algemene diagnose van het bedrijf uit te voeren, die kan worden uitgevoerd in de vorm van een reeks vragen: 

  • Hoe voelen werknemers zich op dit moment?
  • Welke factoren hebben een negatieve invloed op hun welzijn?
  • Wordt de balans tussen werk en privé gerespecteerd? 
  • Hoe is de algemene sfeer? Relaties tussen werknemers, werknemers-werkgever? 

Zoals je kunt zien, zijn er veel verschillende vragen om te stellen. Het doel is om het algemene werkklimaat te identificeren en in kaart te brengen. Dit in kaart brengen kan vervolgens gebruikt worden om een concrete strategie en actieplan op te stellen om de mentale gezondheid binnen de organisatie te optimaliseren.

Door deze oefening van het in kaart brengen regelmatig te herhalen, wordt het identificeren en voorkomen van psychische stoornissen op de werkplek onderdeel van de bedrijfscultuur als een op zichzelf staand hulpmiddel.  

We raden aan om elke 3 tot 6 maanden een vragenlijst van 5-10 minuten te gebruiken. Dit geeft je een goed inzicht in de risicopopulaties (bijvoorbeeld afdelingen) en de impact van eerder ondernomen acties, zodat je je kortetermijnacties beter kunt definiëren. 

Mentale gezondheid benaderen als een hulpbron die moet worden gecultiveerd in plaats van als een risico dat moet worden beheerst 

Het implementeren van een proactieve aanpak is een kans. Het is ook een verwachting van uw werknemers: meer dan 85% van de werknemers wil hun mentale welzijn verbeteren (gebaseerd op onze Evoluno-klantenonderzoeken). Om mentale gezondheid te bevorderen, moet u werknemers de juiste hulpmiddelen bieden. Je kunt werknemers bijvoorbeeld middelen bieden waarmee ze zelfstandig kunnen leren. Idealiter zijn deze middelen ook gepersonaliseerd, 24/7 toegankelijk en gemakkelijk te gebruiken. Dit is duidelijk wat wij bij Evoluno bieden.

Een doeltreffend, betrouwbaar en vertrouwelijk ondersteuningssysteem opzetten 

Traditionele telefonische hulplijnen worden te weinig gebruikt en zijn ineffectief. Een effectief ondersteuningssysteem combineert verschillende hulpbronnen, zowel intern als extern aan de organisatie. Het moet een wrijvingsloze overgang van digitaal naar menselijk mogelijk maken door de betrokken persoon naar de juiste contactpersoon te leiden, op basis van zijn online geuite behoeften en voorkeuren. Vervolgens zullen de betrokkenen zich, indien mogelijk, veel meer op hun gemak voelen als ze de profielen van de psychologen kunnen bekijken voordat ze een afspraak maken. 

Hulpbronnen promoten via activeringscampagnes 

Het creëren van een collectieve dynamiek is noodzakelijk om organisatorische veerkracht op te bouwen. Denk aan specifieke campagnes, focusgroepen, leercohorten en wellness-ambassadeurstrainingen om de aandacht op het onderwerp te houden. Door van mentale gezondheid een bespreekbaar onderwerp te maken, profiteert de hele organisatie.

In een wereld van hyperconnectie en digitalisering wordt het creëren van online hulpmiddelen een moderne en gediversifieerde techniek om het bewustzijn over geestelijke gezondheidskwesties op de werkplek te vergroten. Hier volgen enkele digitale oplossingen voor het bevorderen van de geestelijke gezondheid op en buiten het werk: 

  • Het creëren van discussie-/ondersteuningsgroepen op sociale netwerken kan bijvoorbeeld helpen bij het vergroten van het bewustzijn onder bepaalde soorten werknemers die op dit moment problemen ondervinden. Het gevoel erbij te horen en interactie met soortgelijke gevallen kan een verschil maken bij het veranderen van werkpraktijken en, meer specifiek, de aandacht vestigen op bepaalde kwesties,
  • Coachingprogramma's en online training om het bewustzijn van geestelijke gezondheidsproblemen op het werk te vergroten, bieden ook een andere manier om geestelijke gezondheid op het werk te bestuderen en te bevorderen, 
  • Het organiseren van online conferenties en workshops over het bevorderen van geestelijke gezondheid is ook een interessant digitaal middel om werknemers uit verschillende sectoren samen te brengen rond hetzelfde thema. Maar het is ook een manier om de cultuur rond geestelijke gezondheid geleidelijk te veranderen: het is niet langer een taboe, maar een onderwerp dat iedereen aangaat en dat op elk moment kan worden verbeterd, net als lichamelijke gezondheid.

Het is mogelijk om effectief om te gaan met geestelijke gezondheid op het werk door de hulpmiddelen en methoden die worden gebruikt om werknemers te ondersteunen te diversifiëren. Welzijn op het werk is een essentiële factor voor het succes en de prestaties van een bedrijf en daarom moet de levenskwaliteit van elke werknemer nauwkeurig worden beoordeeld. 

Evoluno biedt een geïntegreerde aanpak gebaseerd op deze 4 pijlers: maak een afspraak voor meer informatie!

Recente artikelen